Конференц-зал (переговорная)
На сегодняшний день деловая и бизнес-среда предполагает обязательное применение мультимедийных технологий для всех видов коммуникации: переговоров, онлайн-совещаний, презентаций. Это подразумевает не только наличие помещения, способного одновременно вместить необходимое количество участников встречи, но и оснащение его профессиональными техническими средствами, обеспечивающими бесперебойное соединение с удаленными респондентами, а также надежную передачу звука и качественного изображения.
Современная комната для переговоров должна быть оборудована целым комплексом мультимедийных систем.
Средства отображения информации
Оснащение любого конференц-зала обязательно включает основное средство отображения, в качестве которого могут использоваться:- LCD-панель (или видеостена);
- проектор с проекционным экраном;
- LED-экран.
Переговорные, которые имеют планировку, не позволяющую расположить такое средство отображения удобно для всех участников, часто оснащают вспомогательными средствами вывода информации: дублирующими мониторами (внешними или встроенными в мебель или трибуну выступающего), либо интерактивными панелями.
Средства захвата и воспроизведения звука
В зависимости от размеров помещения конференц-залы и переговорные комнаты могут оснащаться системами звукоусиления различных конфигурации и степени сложности. В частности, для помещений площадью до 20 м2 достаточно наличия общего микрофона и встроенных динамиков LCD-панели. Для больших локаций, рассчитанных на значительное количество участников, необходимо предусмотреть наличие индивидуальных микрофонов и отдельных громкоговорителей, смонтированных с учетом оптимального звукового охвата.
Система видео-конференц-связи (ВКС)
Для взаимодействия с удаленными участниками встреч в переговорных применяются различные системы видео-конференц-связи. В зависимости от стоящих задач и возникающих пожеланий такая система может быть:
-
программной (приложение, устанавливаемое на ПК);
-
аппаратной (кодек – устройство для кодирования-декодирования медиатрафика, имеющее свое программное обеспечение).
Оборудование ВКС использует собственные средства отображения информации и звукоусиления или может быть интегрировано в ранее установленные мультимедийные системы.
Системы управления и коммутации
Для взаимодействия с комплексом оборудования конференц-зала необходимо использовать специализированные схемы управления, которые дают возможность включать/выключать устройства, изменять сценарий проведения совещания и др. Контроллеры возможно также интегрировать в другие системы оснащения комнаты для переговоров: освещения, кондиционирования, управления жалюзи.
В залах с большим количеством аппаратуры для реализации возможностей аудио- и видеооборудования необходимо применять систему коммутации сигналов, состоящую из:
-
удлинителей сигналов;
-
преобразователей;
-
распределителей;
-
коммутаторов и пр.
Периферийные системы
Существует множество вспомогательных решений для конференц-залов (переговорных), обеспечивающих комфортное проведение мероприятий, в частности, системы:
-
BYOD, позволяющие участникам мгновенно выводить изображения со своих личных гаджетов на средства отображения;
-
протоколирования;
-
голосования;
-
синхронного перевода.
-
бесплатный выезд специалиста для составления первоначальной спецификации;
-
разработка проектной и технической документации;
-
подбор, монтаж и ввод в эксплуатацию оборудования;
-
настройка всех систем и компонентов оснащения, мониторинг состояния системы;
-
обучение представителей заказчика;
-
гарантийное обслуживание и постгарантийный ремонт оборудования и замена комплектующих;
-
квалифицированная техническая поддержка в течение всего срока эксплуатации оборудования.
