Главная  /  Решения  /  Прочее

Конференц-зал / переговорная

В современном бизнесе применение мультимедийных технологий для проведения переговоров является неотъемлемой частью. Подача информации с применением мультимедийных помощников во время презентаций или переговоров становится наглядней и продуктивней, а зачастую без них невозможно провести очередное совещание с удаленными участниками по видео-конференц-связи. Для создания современного зала помещение необходимо оснастить следующими системами:

  • Основное и вспомогательные средства отображения информации.

  • Звукоусиление (захват и воспроизведение звука).

  • Видео-конференц-связь (ВКС).

  • Управление, коммутация и вспомогательное оборудование.

Во главе зала должно располагаться основное средство отображения, которым может являться LCD-панель (или видеостена), проектор с проекционным экраном или LED-экран. При этом помещения часто имеют планировку, в которой его не удается расположить удобно для всех участников, поэтому дополнительно зал оснащают вспомогательными средствами отображения информации: дублирующие мониторы на круглом столе, трибуны выступающего, интерактивные панели и другие.

В зависимости от размеров помещения залы оснащают системой звукоусиления различной сложности. Если для помещений до ~20 м2 достаточно иметь общего микрофона и встроенных динамиков LCD-панели, то в больших помещениях с большим количеством участников необходимо предусмотреть индивидуальные микрофоны и отдельные громкоговорители, расположенные по помещению.

Для связи с удаленными участниками применяются системы видео-конференц-связи, в зависимости от задач и пожеланий система может быть программной (ПО, устанавливаемое на ПК), или аппаратной (отдельный кодек, кодирующий-декодирующий медиатрафик, имеющий свое ПО). Система ВКС может иметь свои встроенные средства отображения информации и звукоусиления или быть интегрирована в общие системы зала.

Для упрощения взаимодействия с комплексом оборудования необходимо использовать специализированные системы управления, которые будут позволять включать/выключать зал, переходить к разным сценариям проведения совещаний и другое. Также контроллер-системы возможно интегрировать в другие системы помещения: свет, кондиционирование, управление жалюзи окон. В крупных залах с большим количеством оборудования для реализации аудио- и видео- оснащения необходимо применять систему коммутации сигналов, состоящую из: удлинителей сигналов, преобразователей, распределителей, коммутаторов и прочее. Существует множество вспомогательных решений для комфортного проведения мероприятий в зале, например, системы BYOD, позволяющие участникам мгновенно выводить изображения со своих личных гаджетов на средства отображения зала, а также системы протоколирования, голосования, синхронного перевода.

Этапы реализации конференц-зала:

  • Бесплатный выезд нашего специалиста на объект.

  • Подготовка спецификации.

  • Помощь в написании ТЗ, подготовка конкурсной документации.

  • Создание проектной документации.

  • Поставка и монтаж оборудования.

  • Настройка, пуско-наладка, обучение Заказчика.

  • Гарантийное и постгарантийное обслуживание.